辦事處


外國投資人可設立辦事處研究印尼市場,時間最長可為期五年。外國辦事處是外國公司在印尼設立並代表該公司的辦事處,以便管理該公司或其子公司在印尼及/或其他國家的利益及/或準備於印尼設立和發展外國投資公司。

一般來說,外國辦事處的功能有限,並且不得直接從事營運活動、簽署合約、開立正式發票、向客戶收取貨款、及直接從事任何其他營利活動。

在印尼設立辦事處的規定與程序,須依BKPM主席2015年第15號「關於許可及非許可投資指南與程序」之規定辦理。根據此項規定,可於印尼設立三種類型的辦事處:

1.外國公司辦事處(Kantor Perwakilan Perusahaan Asing,簡稱KPPA)

外國公司辦事處(KPPA)的功能限制:

  • 管理母公司之公司利益。
  • 準備於印尼成立公司並發展其業務。

成立KPPA所需文件如下

  • 外國公司之公司章程影本及以任何英語修訂版或由譯者宣誓翻譯之印尼語版本。
  • 外國公司給被其任命為辦事處處長的委任書。
  • 公司董事代表之護照影本。
  • 將被提名為辦事處處長之有效護照(外國人)影本或身份證號(印尼國民)影本。
  • 願意擔任辦事處處長之聲明書,聲明只於印尼擔任辦事處處長一職,不另行從事其他業務。
  • 如果申請人非辦事處處長本人,則提供授權書(PoA)

外國公司辦事處(KPPA)的重要注意事項:

  • 外國公司辦事處(KPPA)只可設在印尼各省的首都(如雅加達、萬隆、日惹、加里曼丹)
  • 外國公司辦事處(KPPA)的地點必須位在辦公大樓。
  • 外國公司辦事處(KPPA)的許可證效期三年,可展延兩次,每次效期一年。
  • 五年後,外國公司辦事處(KPPA)可獲准擴大與以往不同之業務活動。
  • 外國公司辦事處(KPPA)必須位在辦公大樓中。
  • 若辦事處處長為外國人,他/她必須取得「臨時停留許可證」(Kartu Izin Tinggal Terbatas,簡稱KITAS)及「工作許可證」才可於印尼停留及工作。

2.外國公司貿易辦事處Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing簡稱KP3A

外國公司貿易辦事處(KP3A)的功能限制:

  • 介紹、推廣及行銷母公司製造之商品,向印尼之公司或使用者提供進口商品之使用說明及資訊。
  • 於印尼進行市場研究與調查,以便於本國銷售母公司製造之商品。
  • 針對國外母公司(派駐公司在印尼者)要求的產品進行市場調查,提供有關印尼公司商品出口的條款資訊。
  • 代表母公司派駐印尼之公司簽署商品出口合約。

以外國公司貿易辦事處(KP3A)進行貿易相關之活動必須先向BKPM的投資單一窗口(OSS)服務中心申請外國公司貿易代表執照(Surat Izin Usaha Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing簡稱SIUP3A)。申請KP3A所需文件如下:

  • 外國公司給被其任命為辦事處主管的委任書。
  • 印尼辦事處相關活動的意向書及不從事任何貿易活動及銷售交易之規定。
  • 願意擔任辦事處處長之聲明書,聲明只於印尼擔任辦事處處長一職,不另行從事其他業務。
  • 印尼駐該國大使館商務參事/代表之推薦信(Letter of refrence)
  • 辦事處主管必須提交以下文件
1.履歷(Daftar Riwayat Hidup)
2.外國公民有效護照影本及外國員工僱用計劃(Izin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing簡稱IMTA)
3.印尼公民有效居民身份證(Kartu Tanda Penduduk簡稱KTP)及稅籍編號(NPWP)
  • 大廈管理委員會或地方官員出具之外國公司貿易辦事處(KP3A)住所證明。
  • 臨時性外國公司貿易代表執照(SIUP3A)影本。
  • 如果申請人非辦事處主管本人,則提供授權書。

外國公司貿易辦事處(KP3A)的重要注意事項:

  • 外國公司貿易辦事處(KP3A)不得從事任何貿易活動與銷售交易,如參與投標、簽定合約、解決索賠等。
  • 外國公司貿易辦事處(KP3A)只可設於印尼各省首都、行政區與都市。
  • 外國公司貿易辦事處(KP3A)必須位在辦公大樓中。
  • 若辦事處處長為外國人,他/她必須取得「臨時停留許可證」(KITAS)及「工作許可證」才可於印尼停留及工作。

3.外國公司工程辦事處(Kantor Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi,簡稱BJUK)

許可證可由具大規模資格的外國工程公司根據部長規定取得。外國公司工程辦事處(BJUK)許可證可於印尼全國從事工程服務業務活動。外國公司工程辦事處(BJUK)許可證效期三年且可以展延。

申請外國公司工程辦事處(BJUK)許可證所需文件如下:

  • 申請書(原文印尼語)
  • 經公證人或母公司原籍國主管機關認可為合法之公司組織章程影本。
  • 外國工程服務商業實體之一般性資料。
  • 印尼駐該原籍國之大使館的原始推薦信,聲明該工程公司為該國合法登記之公司並有良好聲譽。
  • 有發證機關證明的母公司之有效工程服務許可證影本。
  • 國家級機構所發之合法資格證書影本。
  • 母公司所發給外國公司工程辦事處(BJUK)主管的委任書正本。
  • 經會計師(public accountant)稽核的母公司最新財務報告記錄。
  • 辦事處主管的護照或身份證影本。
  • 辦事處主管的履歷。
  • 由當地市政府所發,辦事處於印尼的住所證明。
  • 原始文件真實性與正確性聲明書。
  • 母公司董事或委員聲明書,聲明未於其他工程公司(原籍國)的董事會或委員會擔任職務。
  • 如果申請人非辦事處主管本人,則提供經由公司主管簽名蓋章之授權書正本及授權書收件人證件。